Hasçelik 40.yıl Halı Saha Futbol Turnuvası'na katılacak takımları Hasçelik belirleyecektir. 18 yaşından küçük olanlar veli yada kaptan izinleri ile katılır ve 50 yaşından büyükler içinde sağlık raporu gereklidir. İzin ve rapor getirilmediği takdirde organizasyonun hiçbir sorumluluğu yoktur. (Katılım ücretsizdir)

Turnuvaya katılacak takımların oyuncuları aynı firmada çalışma zorunluluğu olmakla beraber, sigortasız stajer ya da emekli, şoför vs. de olabilir. Ayrıca amatör lisanslı oynayan yada bırakmış futbolcularda olabilir. Formlarda ve lisans kartlarında alınacak sigorta no ile kontrol yapılabilecektir.

Katılacak takımlar; kendilerine verilecek olan "katılım formu ve lisans kartı" ile müracat edebilirler. Liste enaz 7, en fazla 12 kişi ile sınırlıdır. Takımlar firma isimlerleri ile katılacaktır. İsimlerin uzun olmamasına dikkat edilecek olup sonuna "gençlik yada spor" kelimeleri konabilir.

Maçlar; pazar günleri 12:00-18:00 saatleri arasında Adese ve Selçuklu Halı Saha Spor Tesisleri'nde oynanacaktır. Takımlara maç günleri ve saatleri engeç 2-3 gün önceden kaptanlara veya ulaşılamazsa takım içinden bir oyuncuya telefonla bildirilir. Takımlar bildirilen bu saat'ten enaz yarım saat önce hazır olmaları gerekir. Yalnızca istisnai çok önemli mazeret; cenaze,kaza vb. halinde önceden haber verilen maçlar tehir edilir. Aksi halde 3-0 hükmen yenik sayılır.

Maçlardan önce veya sonra organizasyon yada rakip takımın isteği doğrultusunda kimlik kontrolu yapılabilir.Turnuva öncesi teslim edilen form ve lisans kartı haricinde kaçak oyuncu oynatan takımlar 3-0 hükmen yenik sayılırlar.